分享和权限

Notion 的设计初衷是为了实现超级协作。因此，我们提供了多种方式与他人共享内容。权限级别 确保访问者只能按你的预期使用这些内容 📣

目录

• 共享方式
• 共享菜单
• 与工作区中所有人共享
• 与团队空间共享
• 与个别团队成员共享
• 与群组共享
• 在团队之外进行共享
• 共享到网络上
• 权限级别
• 如何编辑权限
• 如何限制、扩展和恢复子页面的权限
• 停止分享
• 查看谁在分享页面
• 请求访问权限
• 共享的安全设置

分享方式

在 Notion 中，你可以通过多种方式与工作区内外的人共享页面和数据库。以下是所有共享方式的概览。

分享菜单

首先，了解页面右上角的 分享菜单。在移动设备上，点击右上角的箭头图标即可看到相同选项。

• 分享菜单分为多个部分，右侧下拉菜单显示对应的访问级别。
• 以上图为例：
  • Engineering 团队中每个人：表示该团队空间内的所有成员均可访问此页面。
  • 更多具有访问权限的成员：指因其他原因（如属于特定群组）而获得访问权限的成员或来宾。
  • [email protected]：是一个外部 Page Guest 示例，仅能查看页面内容。

在分享菜单底部，可复制链接与他人共享。你还可在此控制谁能访问该页面：

• 仅邀请
• [工作区] 中的任何具有链接的人
• [工作区] 中的任何人

点击 邀请，可通过邮箱地址添加内部或外部成员。外部成员将被设为来宾。

你还可为来宾和工作区成员分配不同访问级别：

在工作区与所有人分享

你可以通过将他人添加为工作区成员来协作。他们可以是团队成员、朋友，或任何你想共同编辑页面的人。

以下方式可与所有工作区成员共享页面：

• 在侧边栏的默认团队空间中创建页面。悬停团队空间名称，点击出现的 + 按钮。
• 将页面拖入侧边栏的默认团队空间。这会自动与所有人共享。
• 在 “分享” 菜单中，选择 “与所有工作区成员共享” 或 “与带有链接的所有工作区成员共享”。

注意：若选择 “任何具有链接” 的方式，以下情况可能导致其他成员发现该页面：

• 该页面被更广泛共享，并在其他页面中被提及或链接。
• 该页面使用了 双向关系，并链接到更广泛共享的页面。
• 该页面嵌套在更广泛共享的页面内部。

与团队空间分享

团队空间是组织内各团队的专用区域。每个团队空间有独立的成员和权限，可由团队空间所有者自定义。了解更多 →

你可以与所属团队空间共享页面：

• 在侧边栏的团队空间中创建页面。悬停团队空间名称，点击 + 按钮。
• 将页面拖入团队空间。这会自动与该空间成员共享。

与个别团队成员分享

有时，你只想与特定成员共享页面，例如会议文档或小型项目笔记。

• 在目标页面右上角点击 分享。
• 输入成员邮箱，点击 邀请。在弹窗中设置其访问级别。
• 搜索时，名字会显示在 “页面内” 或 “不在页面内”，表示是否已有访问权限。

• 仅与少数成员共享的页面会出现在侧边栏的 已分享 部分。将其拖入团队空间即可与该空间所有人共享。
• 若 “已分享” 部分超过 7 个页面，可选择哪些保持钉选。

提示：在 “已分享” 弹窗中，可搜索页面、按相关性或最后编辑时间排序，并快速复制链接。

与群组分享

为便于与常用群组（如工程团队）共享，可创建成员群组并授予页面访问权限。了解更多 →

快速设置步骤：

• 进入 设置和成员 页面，点击顶部的 群组 标题。
• 点击 创建一个群组，命名并添加成员。
• 在目标页面点击 分享 → 邀请，弹窗中会列出你的群组：

提示：“[工作区名称] 中的所有人” 设置的是最低访问级别。要为特定人或群组提供更高权限，请将工作区级别的权限设为 “只读” 或 “可评论”。

与团队外部分享

你可邀请外部人员作为来宾访问页面。适用于与承包商或客户协作的场景。了解更多 →

快速指南：

• 在目标页面点击 Share。
• 输入邮箱，点击 Invite，并选择访问级别。
• 被邀请者将收到含访问链接的邮件。
• 查看或管理工作区所有来宾：进入 设置和成员 → Members → 切换至 Guests 选项卡。
• 在此可删除来宾、修改权限，或将其转为正式成员。

分享到网络

要将页面发布到互联网，或与非 Notion 用户共享，可启用 分享到网络。任何拥有链接的人均可查看。了解更多 →

权限级别

Notion 的共享机制支持精细控制。你可为每个人或团队分配不同的访问权限。

例如：

• 仅少数人可编辑，其余人只能阅读。
• 某些页面仅对特定团队可见。
• 仅收集文章评论，不允许编辑。

注意：邀请某人访问页面时，默认其可访问所有子页面。但你可限制或扩展子页面的权限。

如何编辑权限

邀请他人或点击 “分享” 时，右侧下拉菜单中会显示访问级别选项：完全访问、可编辑、可评论、只读。

• 完全访问：可编辑页面内容，并使用所有共享机制与他人共享。
• 可编辑：可编辑内容，但不可分享给他人。
• 可编辑内容：仅适用于 数据库页。允许创建 / 编辑页面及属性值，但不可修改数据库结构（属性、视图、排序、筛选器）。了解更多 →
• 可评论：仅可评论，不可编辑或分享。
• 只读：仅可查看，不可评论、编辑或分享。

如何限制、扩展和恢复子页面的权限

默认情况下，子页面继承父页面的权限。但你可为子页面分配更高或更低的权限。

例如：Acme 公司所有人对 “工程 Wiki” 及其子页面拥有 可评论 权限。仅 Fig 团队可编辑或分享。

• 在 “Engineering Guidelines” 等子页中，可 扩展 权限，允许成员、访客、群组或整个工作区获得比父页更高的访问级别（如 可编辑 或 完全访问）。
• 注意：子页权限由父页决定，但可被覆盖。
• 也可 限制 权限，防止某些人评论或查看页面（如设为 只读 或 无访问权限）。
• 一旦对 “Acme 公司所有人” 移除访问权限，“Backend” 子页仅 Fig 和 Lauren 可见。这相当于一个 “秘密页面”🔮
• 当 限制 子页权限时，“分享” 菜单顶部会出现 恢复 按钮。点击可恢复为继承父页权限。

提示：通过将子页权限设为对某些人 “无访问”，可创建仅特定人员可见的 “秘密页面”。

停止分享

若你拥有页面的 完全访问 权限，可随时停止共享。

• 最快方式：将页面从侧边栏的 “工作区” 或 “已共享” 拖入 “私人” 部分。⚠️ 其他所有人将失去访问权限。
• 点击页面右上角 “分享”，关闭对工作区、个人、群组或公众的访问。也可在下拉菜单旁点击 “删除”。
• 对于来宾：点击 “分享”，在其名称旁下拉菜单中选择 “删除”。或进入 “设置和成员”，找到该来宾，点击右侧下拉按钮 →“删除”。

注意：失去访问权限的人无法在其工作区看到该页面。它可能仍出现在你的侧边栏中，但不会出现在他们那里。

查看谁正在共享一个页面

通过顶部栏的头像，可查看谁有权访问当前页面。

• 未在线的头像呈淡化状态。
• 正在浏览的头像正常显示。
• 悬停头像：显示姓名、邮箱及最后访问时间。
• 点击在线头像：跳转到其正在阅读或编辑的部分。
• 多人协作时，头像会移动到其当前操作的区块旁。
• 点击页面右上角 •••，底部显示最后编辑者及时间。

请求访问权限

若无法访问某页面，页面名称处会显示 “无权访问”。

• 点击此处，可留言请求访问。
• 页面创建者或编辑者将收到通知，可选择接受或拒绝。

共享的安全设置

若你订阅了企业版且为工作区所有者，可通过安全设置限制内容共享。联系销售了解企业版详情。

• 在左侧边栏顶部进入 设置和成员。
• 在弹窗侧边栏点击 设置。
• 滚动至 安全与身份验证 部分，可看到以下开关：

---

常见问题解答

我尝试添加一个来宾，但他们自动变成了成员。如何避免？

若工作区超出 计划中的来宾限制，新共享用户若使用相同组织邮箱域名，会自动成为成员（而非来宾）。

要允许此类用户以来宾身份加入，请：

• 删除现有来宾，使数量低于限制；
• 升级到更高限制的计划；
• 或联系销售团队（适用于符合条件的客户）。

若已超来宾限制，可能已启用 “允许电子邮件域” 设置。启用后，使用该域名的人可自动加入并成为成员。你可在 “设置和成员”→“设置” 中禁用此功能。

我想与客户共享页面，但他们不用 Notion。

在分享菜单中启用 “分享到网络”，然后将 URL 发送给他们。只要保持搜索引擎索引关闭（默认关闭），只有拥有该 URL 的人可访问页面。即使无 Notion 账户，也可查看内容，但无法编辑、评论或操作数据库。

我的导出按钮消失了，哪里都找不到。

你可能已在 “设置和成员”→“设置” 中启用了 “禁用导出”。要修改此设置，需为工作区管理员，并使用桌面端。

能否限制对数据库不同部分的访问？例如，某些人只能看到特定视图或属性？

目前不支持。数据库权限尚不够精细 😓 这是一个合理需求，我们正考虑未来支持。敬请期待！